ITS-AI

Из аудио в текст за минуту: транскрибация и AI-конспект совещаний

Транскриптор файлов ITS-AI — расшифровка аудио в текст с конспектом: загрузите MP3, MP4 или запись Zoom — нейросеть сделает текст, а iChat поможет получить выжимку и задачи без ручного набора протокола встречи.

Модуль закрывает боль «трёхчасовое совещание — вечер на протокол»: перевод видео в текст, правка формулировок и стенограмма совещания с action items — в одном контуре портала.

Для кого

  • Руководители и проджекты — стенограмма совещания и список решений за минуты, а не за вечер после встречи.

  • HR и методисты — готовый материал для базы знаний и обучения без перепечатывания.

  • Юридические и compliance-команды — фиксация договорённостей в тексте с контролем обработки персональных данных внутри портала.

  • Команды на Bitrix24 — шаринг расшифровки в CRM одной ссылкой, без вложений на 500 МБ.

Зачем автоматизировать расшифровку

Совещания, интервью, вебинары и обучающие записи копятся быстрее, чем команда успевает их «переварить». Секретарь или сам руководитель тратит 2–4 часа на протокол после длинной встречи — и всё равно теряются нюансы. Сторонние сервисы расшифровки отрывают текст от wiki, тестов и CRM.

Расшифровка аудио в текст с конспектом в ITS-AI — это цепочка: загрузка → очередь → текст → AI-редактура → iChat → статья в wiki или ссылка в Bitrix24. Один вход, без зоопарка вкладок.

Как работает транскриптор

Загрузка и очередь — вместо ручной работы

Файл попадает в очередь обработки. Перевод видео в текст и аудио идёт асинхронно: статус виден в списке, можно работать дальше. Это отказ от ручной транскрибации — не нужно перематывать трёхчасовую запись по 15 секунд и набирать в Word.

Поддерживаются типичные форматы записей совещаний, звонков и обучения. Длительность ограничена тарифом и настройками портала — см. тарифы.

Хранение и персональные данные

Данные хранятся внутри портала — удобно для обработки персональных данных в рамках вашего контура, без выгрузки в публичные облака «по ссылке». Доступ регулируется ролями: кто видит чужие расшифровки — решаете вы.

Карточка: плеер, текст, AI-правка

На карточке — исходник рядом с текстом. AI-редактура расшифровки уточняет формулировки, разбивает поток речи на абзацы, убирает повторы и слова-паразиты — без многочасового редактирования вручную.

Редактор позволяет поправить термины, имена и цифры там, где распознавание ошиблось — один проход вместо переписывания с нуля.

iChat: конспект и задачи из длинной записи

iChat работает в контексте транскрипции: «Сделай краткую выжимку», «Какие решения приняли?», «Перечисли задачи по ответственным». Как получить краткую выжимку из 3-часовой записи — задать вопрос по полному тексту, а не читать всё подряд.

Типичные сценарии:

  • протокол совещания для рассылки команде;

  • список рисков и договорённостей для юриста;

  • тезисы для презентации руководству;

  • вопросы для проверки понимания — основа теста.

В wiki и Bitrix24 без копирования

Кнопка «Создать статью» переносит текст в базу знаний. Прямая ссылка или BB-код — в ленту или задачу Bitrix24. Знание из встречи не застревает в папке «Загрузки».

Сценарии использования

  • Еженедельная планёрка 2+ часа — текст + выжимка iChat за 10–15 минут работы с карточкой.

  • Обучающий вебинар — статья в wiki + тест для новичков.

  • Интервью с кандидатом — стенограмма для HR и согласования с руководителем.

  • Запись Zoom с клиентом — ссылка в сделку Bitrix24, без пересылки файла.

Частые вопросы

Распознаёт ли ИИ акценты и технические термины?

Качество зависит от записи: шум, наложение голосов, узкая лексика. После расшифровки AI-правка и ручные правки в редакторе доводят текст до рабочего вида. Для совещаний с отраслевыми терминами удобно один раз вычитать ключевые фрагменты — дальше шаблоны повторяются.

Как получить краткую выжимку из 3-часовой записи?

Откройте карточку транскрипции и задайте вопрос в iChat — нейросеть ответит по содержанию всей расшифровки. Можно запросить структуру: решения, задачи, открытые вопросы.

Можно ли обрабатывать видео, а не только аудио?

Да: модуль выполняет перевод видео в текст — извлекается звуковая дорожка и расшифровывается. Плеер в карточке синхронизирован с текстом.

Где хранятся файлы и кто их видит?

В контуре вашего портала ITS-AI. Видимость — через систему прав. Данные не публикуются в открытый доступ.

Сколько стоит расшифровка?

Тарификация за минуту успешной транскрибации; AI-правка и iChat — по токенам. Актуальные цифры — на тарифах.

Чем отличается от расшифровки звонков из АТС?

Звонки (АТС) — автоматический поток из Мегафон/Mango с аналитикой по скрипту. Транскриптор — загрузка произвольных файлов: совещания, интервью, обучение.

Можно ли сразу сделать тест по расшифровке?

Да: опубликуйте статью в базе знаний и запустите ИИ-генерацию теста в модуле тестов.

Тарификация

Списание за минуты ИИ-транскрибации и ИИ-операций (правка, iChat) — на странице тарифов. См. также пользовательское соглашение.

Начало работы

1. Откройте раздел «Транскрибация» в портале.

2. Загрузите файл — дождитесь расшифровки в очереди.

3. При необходимости запустите AI-правку или задайте вопрос в iChat.

4. Опубликуйте статью в базе знаний или поделитесь ссылкой в Bitrix24.

5. Назначьте тест по материалу встречи — если нужна проверка усвоения.

Поддержка: контакты.